Эта страница — краткое изложение Политики понятным языком. Юридическую силу имеет полный текст: Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных (PDF). При расхождении применяется полная версия.
1. О чём этот документ
Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») объясняет порядок и условия обработки ваших персональных данных, когда вы посещаете наши сайты: infosrez.ru (включая поддомены) и другие, которые ссылаются на эту Политику или пользуетесь сервисами, которые принадлежат нам или предоставляются нами.
Если на сайте вы встретили слова «политика конфиденциальности» или «политика в отношении персональных данных», речь идет об этой Политике.
Мы можем периодически обновлять Политику, не уведомляя об этом отдельно. Мы всегда указываем актуальную дату в начале документа, над заголовком.
Рекомендуем время от времени просматривать страницу с Политикой, чтобы быть в курсе возможных изменений. Мы ценим ваше доверие и стремимся открыто общаться с вами.
2. Кто мы
Мы — компания ЭЛЕМЕНТЕКС (ООО «ЭЛЕМЕНТЕКС», ОГРН 1247700665475, ИНН 9725170750, адрес места нахождения: 115280, город Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Даниловский, проезд 1-й Автозаводский, дом 4 корпус 1 помещение 47/1/5).
ООО «ЭЛЕМЕНТЕКС» включено в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, который ведёт Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), под регистрационным номером 77-25-192899.
Когда в Политике используются слова «мы», «наша компания», речь идет об указанной выше ООО «ЭЛЕМЕНТЕКС».
Мы уважаем конфиденциальность ваших данных и делаем всё для того, чтобы соблюдать требования законной обработки данных и сохранять ваши персональные данные в безопасности. Мы используем их только в тех целях, для которых вы их нам передали.
3. Чьи данные мы обрабатываем и для чего
Мы обрабатываем персональные данные:
- кандидатов (соискателей) на работу с нами — для рассмотрения возможности трудоустройства в нашу компанию и для ведения кадрового резерва компании;
- сотрудников и членов семей сотрудников — для ведения кадровой работы, обучения, направления в командировки, учёта результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством РФ условий труда, гарантий и компенсаций;
- представителей клиентов и контрагентов — для заключения (исполнения) договора, делового общения, информационного взаимодействия;
- посетителей нашего офиса — для выдачи им пропуска;
- посетителей нашего сайта — для обработки входящих запросов, статистики посещений и улучшения работы сайта;
- обращающихся в службу поддержки — для рассмотрения обращений и запросов;
- пользователей Сервиса — для регистрации и предоставления доступа к Личному кабинету, а также для обеспечения безопасности: выявления и пресечения несанкционированного доступа, аномальной активности и автоматизированного сбора данных.
4. Кому мы передаём персональные данные
Статистику посещений сайта мы собираем сами, с использованием собственной системы веб-аналитики. Данные о посещениях третьим лицам для целей аналитики не передаются. Сбор статистики выполняется только после получения вашего согласия — см. раздел 8.
Мы не применяем рекомендательные технологии в значении статьи 10.2-2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ: порядок отображения материалов не основан на сборе, систематизации и анализе сведений о ваших предпочтениях. Подробнее — Как формируется лента.
Трансграничную передачу персональных данных мы не осуществляем. Хранение персональных данных ведётся на территории Российской Федерации.
Мы можем поручить обработку ваших персональных данных нашим контрагентам. Со всеми контрагентами заключаются договоры. Мы можем делегировать часть своих функций определённому лицу, которое действует от нашего имени или в наших интересах. Делаем это, когда не обладаем необходимым уровнем знаний или ресурсов — например, для проведения исследований, направленных на улучшение качества и/или создания новых наших продуктов и сервисов.
В зависимости от условий договора мы поручаем контрагентам обработку ваших персональных данных. В отдельных случаях персональные данные передаются третьим лицам без поручения обработки — при наличии предусмотренного законом основания либо вашего согласия.
5. Откуда мы получаем ваши данные
Мы получаем персональные данные напрямую от вас, когда вы заполняете формы на нашем сайте или в личном кабинете.
В случаях, когда это прямо предусмотрено нормами права, мы можем получать ваши персональные данные от третьих лиц — например, из открытых государственных реестров.
Статистику посещений мы собираем собственной системой веб-аналитики, размещённой на нашем домене. Файлы cookie для этого не используются — обрабатываются IP-адрес, данные браузера и адреса просмотренных страниц. Состав данных и порядок отзыва согласия — в разделе 8.
6. Как мы защищаем ваши данные
- В компании назначен ответственный за организацию обработки персональных данных и их защиту;
- для обеспечения безопасности персональных данных в наших информационных системах внедрена система защиты персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;
- все носители с персональными данными, как бумажные, так и электронные, подлежат учёту, мы соблюдаем строгие требования по их хранению и уничтожению;
- на территории нашей компании действует пропускной режим;
- доступ к персональным данным есть только у минимально необходимого количества наших сотрудников и только в целях выполнения должностных обязанностей;
- мы постоянно обучаем наших сотрудников, занятых в обработке персональных данных;
- с помощью системы внутреннего контроля мы повышаем уровень безопасности персональных данных и при обнаружении несоответствий в самые короткие сроки устраняем их причины.
7. Как мы соблюдаем ваши права
Мы соблюдаем ваши права, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон), здесь мы скажем тезисно, в любом случае исполняем так, как указано в Законе:
- право знать, как и какие ваши данные мы используем (ст. 18 Закона),
- право на доступ к вашим персональным данным. Вы можете запросить их у нас в любое время (ст. 14 Закона),
- право отозвать согласие на обработку, если мы обрабатываем данные с вашего согласия (ст. 9 Закона). Чтобы отозвать согласие, напишите нам на x@elementex.ru либо по месту нахождения, указанному в разделе 2,
- право на уточнение данных, их удаление, ограничение обработки или возражение против обработки.
Вы в любой момент можете исправить свои данные, удалить их самостоятельно либо попросить нас об этом. Если вы считаете и обладаете подтверждением, что мы:
- обрабатываем данные незаконно,
- в большем объёме, чем это требуется,
- не в тех целях, которые были озвучены,
вы можете направить нам возражения против обработки данных или требование об ограничении обработки (ст. 21 Закона).
8. Файлы cookie и веб-аналитика
При посещении сайта собирается техническая информация о визите. Мы исходим из того, что она может относиться к персональным данным, и обрабатываем её по правилам Закона.
Необходимые. Обеспечивают работу сайта и сохраняют ваш выбор. Обрабатываются на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Закона (исполнение договора и действия по вашей инициативе) и согласия не требуют. Их отключение делает работу сайта невозможной.
| Что | Где хранится | Зачем | Срок |
|---|---|---|---|
infosrez_consent |
cookie | ваш выбор по обработке данных | 12 месяцев |
infosrez_anon_id |
cookie | привязка вашего выбора по обработке данных к записи в журнале согласий | 12 месяцев |
infosrez_tos |
cookie | принятие Пользовательского соглашения | 400 дней |
theme |
локальное хранилище | оформление интерфейса | бессрочно |
stream_view_mode |
локальное хранилище | режим отображения ленты | бессрочно |
next-auth.csrf-token |
cookie | защита формы входа от подделки запросов | сессия |
next-auth.callback-url |
cookie | адрес возврата после входа | сессия |
next-auth.session-token |
cookie | поддержание авторизованной сессии | 30 дней |
Три последних устанавливаются только при входе в Личный кабинет — то есть по вашему прямому действию. При простом просмотре сайта они не создаются. На защищённом соединении их имена имеют префиксы __Host- и __Secure-, ограничивающие доступ к ним.
Аналитические. Обрабатываются только с вашего согласия, которое запрашивается баннером при первом посещении. До получения согласия средства веб-аналитики не загружаются и обращений к ним не происходит. Файлы cookie для аналитики не используются. Состав обрабатываемых данных и порядок отзыва — в Согласии на обработку персональных данных при посещении сайта.
Отозвать согласие на аналитику можно в любой момент: нажмите «Настройки данных» внизу любой страницы и выключите статистику. Того же результата достигает удаление файлов cookie сайта средствами браузера — после этого сбор статистики прекращается, а запрос согласия появится снова.
Полный текст: Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных (PDF). Обращения по вопросам обработки персональных данных, включая отзыв согласия, направляйте на x@elementex.ru.